Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Expericon Oy
Yhteystiedot:
Laivanvarustajankatu 9 B 52, 00140 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Risto Siltala
Laivanvarustajankatu 9 B 52, 00140 Helsinki
0405036596
risto.siltala@expericon.fi
Expericon Oy:n nykyiset ja entiset asiakkaat sekä asiakaspotentiaali
Rekisterin pitämisen perusteena on pyrkimys asiakassopimuksiin.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakasyritysten yhteystiedot sekä asiakasyrityksissä työskentelevien henkilöiden
Asiakastiedot
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Expericon Oy, Laivanvarustajankatu 9 B 52, 00140 Helsinki
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritelty aika. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti myynti- ja markkinointitoiminnan ohessa asiakasyrityksiltä itseltään.
Tietoja ei luovuteta Expericon Oy:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja voidaan käsitellä niin kauan kuin henkilö työskentelee Expericon Oy:n asiakaspiiriin kuuluvissa yrityksissä.
Henkilö poistetaan heti, kun työpaikanvaihdosta saadaan tieto.
Henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Tietojen katseluun ja muuttamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana, ja tietoja käsittelevät Expericonin myyntitoimintaan osallistuvat erikseen oikeutetut henkilöt. Yhteys järjestelmään tapahtuu salattua internetyhteyttä käyttäen.
Kerättävät tiedot, niiden käsittely ja säilytys on kuvattu yksityiskohtaisesti palvelutuottajien kanssa tehtävissä sopimuksissa henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.